Uitgebreid Anti-discriminatie beleid

TRIXXO Group NL

Algemeen uitgangspunt

De bedrijfsvoering van TRIXXO Group is er op gericht om werkzoekenden een eerlijke kans op werk te geven, ongeacht diens leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid , levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit. We streven naar een inclusieve organisatie met een eerlijk en vrij recruitmentproces! TRIXXO-Group wijst iedere vorm van discriminatie, intimidatie en ander ongewenst gedrag jegens en onder alle medewerkers van TRIXXO-Group af.
Bij de werving en selectie worden werkzoekenden gelijk behandeld doordat zij uitsluitend worden beoordeeld op criteria die functie-gerelateerd zijn.

Doel

Het doel van dit beleid is om jegens de medewerkers, opdrachtgevers en derden duidelijk en transparant te zijn over:

Wat TRIXXO-Group verstaat onder discriminatie/ discriminerende verzoeken;
Wat het standpunt is van TRIXXO-Group ten opzichte van discriminatie/ discriminerende verzoeken;
Het handelen door de medewerkers:
Wat van de medewerkers wordt verwacht hoe zij handelen tijdens hun werkzaamheden, met name bij de werkzaamheden (ter ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten) rondom de werving en selectie;
Waar de medewerker terecht kan voor overleg en/ of een melding.
Wat de verantwoordelijkheden van de werkgever zijn;

Definitie discriminatie

Onder discriminatie wordt verstaan: het maken van direct en indirect onderscheid tussen personen op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
Onder discriminatie wordt uitdrukkelijk ook verstaan het ingaan op verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie direct of indirect onderscheid tussen personen te maken op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede invulling van de functie.

Standpunt van TRIXXO Uitzendbureau

TRIXXO Uitzendbureau wijst iedere vorm van discriminatie af;
Verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria worden uitsluitend gehonoreerd indien er sprake is van objectieve rechtvaardiging.

Er is sprake van objectieve rechtvaardiging als het selecteren op de verzochte criteria:

Een legitiem doel Dit houdt in dat er een goede -functie gerelateerde- reden is om bij de werving en selectie te selecteren op betreffende criteria (een voorbeeld van een legitiem doel is veiligheid);
Resulteert in het bereiken van het legitieme doel, het middel is geschikt om het doel te bereiken;
In redelijke verhouding staat tot het doel, er is sprake van proportionaliteit ten opzichte van het doel;
Noodzakelijk is omdat er geen andere, minder onderscheid makende manier is om het doel te bereiken. Met andere woorden er wordt voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

c. TRIXXO-Group tolereert niet dat de medewerkers discriminerend worden bejegend door derden. Onder medewerkers wordt hier tevens verstaan de werknemers die werkzaamheden verrichten onder leiding en toezicht van een inlener.

Medewerkers zullen andere medewerkers eerlijk behandelen, zorgvuldig en doordacht handelen en zullen bij de uitvoering van hun taken niet discrimineren. De medewerker zal opdrachtgevers of aspirant- opdrachtgevers in voorkomende gevallen laten weten dat hij/zij geen medewerking verleent aan het inwilligen van eisen of wensen met een discriminatoire strekking. Er kan sprake zijn van uitzonderingen waarbij het verbod op onderscheid niet geldt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als in de wet- of regelgeving een uitzondering is opgenomen, zoals wettelijk voorkeursbeleid of als (in)direct onderscheid objectief gerechtvaardigd is. Dit moet vooraf worden getoetst.

Intimidatie en ander ongewenst gedrag

Medewerkers zullen anderen niet (seksueel) intimideren of op een andere ongewenste manier gedragen. Tot (seksueel) intimiderend of ongewenst gedrag behoort:

Flirten, toenaderingen en/of voorstellen van seksuele aard;
Het maken van opmerkingen, beledigingen, humor, grappen die voor een individu als vernederend kunnen worden ervaren, onder andere betreffende hun lichaam of kleding, seksuele geaardheid , land van herkomst, cultuur, ras, leeftijd of geloofsovertuiging;
Aanstootgevende aanrakingen en/of suggesties, dat afwijzen van seksuele toenaderingen negatieve invloed zal hebben op de werkzaamheden, status, salaris, voorzieningen of andere arbeidsvoorwaarden van een medewerker.

Vertrouwenspersoon

De directie van TRIXXO-Group stelt tenminste een vertrouwenspersonen aan. De vertrouwenspersonen is een functionaris van de TRIXXO-Group. De vertrouwenspersoon geniet het vertrouwen van de medewerkers binnen de organisatie. De naam van de vertrouwenspersoon wordt bekend gemaakt aan de medewerkers.

Iedere medewerker die persoonlijk betrokken is, of wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag kan zich richten tot deze vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon houdt zich in het kader van deze regeling bezig met:

het verlenen van eerste hulp, opvang en advies;
het zoeken naar een oplossing van het gesignaleerde probleem door middel van onderzoeken en overleg;
het verlenen van ondersteuning bij het indienen van een eventuele klacht;
het verlenen van nazorg.

De vertrouwenspersoon verricht zijn taken uitsluitend ten behoeve en met toestemming van de medewerker. De vertrouwenspersoon wordt in de gelegenheid gesteld zijn taken naar behoren uit te oefenen. Daartoe worden hen door de directie van TRIXXO-Group de benodigde faciliteiten ter beschikking gesteld. De vertrouwenspersoon kan niet worden ontslagen en/of anderszins in zijn positie binnen TRIXXO-Group worden benadeeld wegens zijn functionele betrokkenheid bij een kwestie uit hoofde van de rol van vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is voor de uitvoering van zijn taken uitsluitend verantwoording schuldig aan de directie van TRIXXO-Group. Indien er voor de vertrouwenspersoon een persoonlijke reden is om een bepaald verzoek niet zelf in behandeling te nemen of indien er aan de zijde van degene die een beroep doet op de vertrouwenspersoon sprake is van twijfel over de objectiviteit en/of onafhankelijkheid van een vertrouwenspersoon, wordt het verzoek aangebracht bij de directie.

Handelen door de medewerkers
a. De medewerkers hebben een eigen verantwoordelijkheid om alert te zijn op verzoeken van opdrachtgevers met een discriminatoir karakter, dergelijke verzoeken te herkennen en er zorg voor te dragen dat geen medewerking of instemming aan dit soort verzoeken wordt verleend.
b. Indien de medewerker twijfelt over het al dan niet aanwezig zijn van een objectieve rechtvaardiging bij een verzoek van een opdrachtgever om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria, of vragen heeft hoe een verzoek af te handelen, kan de medewerker voor overleg terecht bij de directe leidinggevende of de juridische afdeling; legalnederland@trixxo.nl.
c. Indien de medewerker discriminatie signaleert en het aan de orde wil stellen, misstanden of wangedrag wil melden en/ of een vertrouwenskwestie aan de hand heeft, kan de
medewerker terecht bij de directe leidinggevende of de juridische afdeling; legalnederland@trixxo.nl. Indien dit niet leidt tot een voor de medewerker afdoende resultaat kan de
medewerker terecht bij Thomas Jeurissen, algemeen directeur TRIXXO Nederland.

Verantwoordelijkheden van werkgever

TRIXXO Uitzendbureau is verantwoordelijk voor:

Het creëren van een veilig werkklimaat waar men elkaar met respect bejegent, er ruimte is voor constructief overleg en ongewenst gedrag in welke vorm dan ook voorkomen en aangepakt wordt;
De kenbaarheid en implementatie van onderhavig anti-discriminatie beleid. Hieronder wordt onder meer verstaan het er voor zorgdragen dat de medewerkers geïnformeerd zijn over en vertrouwd zijn met het beleid. De medewerkers goede instructies hebben gekregen hoe ze discriminatie en discriminerende verzoeken kunnen herkennen en hierop in lijn met dit anti-discriminatie beleid kunnen handelen. De medewerkers voorbereid zijn op de situatie dat zij worden geconfronteerd met een discriminerend verzoek en weten op welke manier zij het gesprek met opdrachtgevers kunnen voeren en keren.
De evaluatie en bijstelling van onderhavig beleid.

Het melden van wangedrag of misstanden
Als dit beleid niet wordt nagekomen, kunnen medewerkers dit in de eerste plaats melden bij de Juridische afdeling. Indien gewenst kan een beroep worden gedaan op de vertrouwenspersoon. In het geval van bewezen discriminatie, intimidatie of ander ongewenst gedrag wordt door TRIXXO-Group een passende, corrigerende actie en/of disciplinaire maatregel genomen overeenkomstig de wet en/of de geldende praktijk binnen TRIXXO Group.
NBBU Gedragsregels
Daarnaast conformeert TRIXXO-Group zich als NBBU lid aan de gedragsregels voor uitzendondernemingen en de gedragsregels ter voorkoming van discriminatie zoals deze door de NBBU zijn opgesteld. De gedragsregels bevatten extra normen bovenop de wettelijke regelingen met betrekking tot behoorlijk gedrag. Alle NBBU-leden dienen op grond van de NBBU-statuten deze gedragsregels in acht te nemen.
Algemene vragen

TRIXXO Group NL HQ , Emmastraat 2 4811AG Breda
E-mail: legalnederland@trixxo.nl

Dit antidiscriminatiebeleid is opgesteld en voor het laatst gewijzigd op 3 april 2024.